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     許多業務規模相對較小的工程企業在接觸項目管理系統時，往往會認為項目管理系統主要針對大型企業的項目，通過對分散到各地的項目進行集中管理，在線上形成一個管理團隊，而且想要達成管理目標，還需要組建專門的管理隊伍。這對于小型企業而言簡直難度太高了， 根本沒有足夠精力，更沒有足夠的人力去完成這類管理，而且很多時候，就算把大量精力、資源投入，結果也往往不盡人意。
     但無論公司大小，任何行業都存在激烈的商業競爭，如何才能提升產品質量，降低生產成本，提供更有性價比的產品才能占據市場主導地位，在當下激烈的商業競爭中脫穎而出。所以如何進行高效項目管理是每一個企業都不能忽視的問題。
      項目管理是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。
一、項目管理能夠給小企業帶來的優勢有哪些？
1、打好運營框架
     運營框架是經營的基礎，公司起步階段建設好較為合理的項目管理體系，可以企業后續規模化發展打下堅實的基礎，產生深遠的影響。
     在項目制管理體系下，包括項目目標制定、任務分配、工作流轉、風險預估等相關內容的都應該形成一整套科學合理的處理辦法。
     很多中小企業在經營過程中都有一種錯誤認識：企業并不怕遇到突發情況，也不需要準備應對機制，遇山開山，遇水開水就行了。臨時處理當然也是一種解決方案，但企業要想成長，需要在每次處理問題和應對過程中，不斷積累經驗，提煉處理和應對的方法，并將其鞏固為標準應對流程。
     如果單靠管理者的經驗不斷應付突發情況，必然會形成斷層，畢竟管理者無法事事親臨，而且有些事情也不是管理能力可以很好的處理的。
     舉例：許多中小型企業都有一批跟隨公司創業的老員工，如果這批員工沒有隨著公司的進步上升為管理層或者技術中堅，其往往會化身工作效率低、態度消極的“蛀蟲”。
     開創之功固然值得肯定，但隨著公司的發展，如果不妥善處理好這批人，定然會對企業的發展產生極大的影響。但如何處理是一個社會性難題，老板往往會礙于情面，或者出于維系人心的考慮，沒法進行妥善的管理。
     如果在公司開拓之初，就先把公司評定標準、績效標準、晉升標準規劃完善，那在一定程度上就可以避免上述情況的出現。
2、提高風險抵御能力抗風險
   不論是規劃多周全的項目，也不能完全避免風險的存在。
   如何應對風險，防范風險是每個企業都必須考慮的問題，這一點通過項目管理系統的運用可以有效的解決問題。
   如：所有的項目成員都需每天通過系統反饋工作內容、填報施工日志，那么管理層就可以及時了解項目的各類信息。通過每日的變化發現項目的風險苗頭，及時進行各類的處理。出現了問題也可以在系統查詢歷史情況，更好的解決處理問題。