項目管理軟件為什么能讓工程管理更簡單?
發布時間:2020-08-12 點擊率:803
21世紀,互聯網技術發展越來越快,許多的建筑企業都有各式各樣的管理難題,如:決策層看不到數據,管理層管理不到位,執行層做不好工作等情況。很多企業都針對性的
引入了項目管理軟件。那么為什么項目管理軟件可以讓工程管理更加簡單?
1 進行實時成本控制,避免實際利潤與計劃利潤落差巨大。
很多企業對項目的成本缺乏控制手段、標準,導致成本的發生經常超脫于計劃之外。而缺乏有效的實時歸集手段、監控困難,導致經常出現難以控制的超支,讓管理層很難精確了解到項目的真實利潤,得不到有效數據,很多時候,一個項目掙了多少錢,只有完工后才能產生定性結論。
金石項目管理軟件將企業日常資金流向進行全面監控,各種財務支出、收入都進行相應的統計,并自動歸集至各個項目、部門,生成對項目成本表格和動態甘特圖。每日的支出、利潤都可以在線查看,避免出現成本超支的情況。
2 掌控風險、提前預警
項目的進展過程是不可能完全按預定計劃前進的,各種各樣的計劃外的情況隨時可能發生。
增強對意外情況的處理手段,避免“意外”的發生,在各種情況發生時,最快最及時的處理,將各種意外的損失降到最低,是每個建筑企業都需要思考的問題。
金石項目管理軟件為了應對意外,在項目運轉的各個關鍵環節設計了大量提醒、預警機制,系統自動監控,一但出現數據失衡,或達到臨界值,立刻會對相關責任人員發起提醒、報警。
3 用數據說話,明確責任
建筑企業涉及總包、分包、各級管理部門、臨時勞務隊、原材料供應商等等,而且會存在跨地域的情況,涉及人員眾多、錯綜復雜。如何理順協調各個環節人員的關系,做到有錯必糾、有功必將,所有人都能夠井然有序的工作,是每個管理者都需要考慮的問題。
傳統的管理方式注重以人的主觀判斷為主導,但這樣往往會存在各種問題,人的判斷難以絕對公正,如果出現錯判、誤判、容易影響到員工的積極性。
如果引用了金石項目管理軟件,出現問題后,可以在系統中進行追溯,明確到底是哪一級出現的錯誤,明確的判定責任。
