工程項目管理軟件意義和特征有哪些？
發布時間：2020-10-13 點擊率：1306
工程項目管理軟件是由專業的軟件開發公司研制，通過結合國際先進管理經驗和一線工程企業的實際管理情況，對工程項目的計劃、組織、管理和監控，達到項目內部、外部的預期成果，平衡時間、成本、產品等細節的電子程序。其廣泛應用于土建工程、園林工程、機電安裝、道路橋梁、裝飾裝修等各個行業。
一、工程項目管理軟件意義：
提升項目管理效率
工程項目管理軟件能在有限的時間范圍內，最大限度利用企業有限的資源、技術、工具等。并應該具有如下幾個特點：
高度匹配公司業務；
充分滿足企業上下各個層級用戶的使用需求；
保證企業各類資料信息的安全性；
充分滿足企業決策層的信息需求，并且能隨著時代變化而調整。
二、應用難點：
工程項目管理軟件實施必然會導致企業的各個職能部門的工作發生變化。如果實施不當，不但會造成系統實施失敗，而且企業的經營也會因此而承受經濟損失。因此，針對工程項目管理軟件系統的實施，必須進行嚴格的項目管理。
1改變業務流程
使用工程項目管理軟件進行優化的的企業，一般來說自身的業務流程并非完全合理，需要在工程項目管理軟件上線過程中同步完善。在軟件上線前，需對現有業務流程進行綜合評估，判斷是否需做流程變更，以及變更流程對客戶產生的影響，新流程能帶來哪些方面的優化和增值。
2數據整合
數據是業務開展的基礎，在此項管理工作中，企業大多會過分強調數據的及時性和準確性。
想要實現這兩個目標。最好的方法是在每個項目草創之初設立專門的數據管理部門，專門負責整理數據，利用工程項目管理軟件能夠加快數據整理過程，降低難度。
但實際上，最會對項目產運營產生關鍵影響的是項目應對突發情況的響應機制。只有制定響應迅速、應對得當的風險應對機制別無它法。
畢竟就算是再強大的項目管理軟件，再精確的企業管理機制，也不能完全消除風險，所以最好的辦法是制訂一套妥善的應對措施、應對流程，主動接受風險。在突發情況發生后以最快的速度解決，把損失降到最低。
3目標、評估、總結
很多時候，在工程項目管理軟件項目啟動階段，我們都忽略了對項目目標的制定。目標也就是預期，它是是工程項目管理軟件是否運用成功的重要依據。
在大多數工程企業中，很多情況下，企業制定的目標都是：工程項目管理軟件項目成功上線。
這其實并不能作為一個目標來看待。
目標必須真實的反應需求和變化， 比如：提高了經營效率、提高了項目的施工時間、減少了多少庫存資金占用率、采購成本下降到了多少，除了這些之外，當然還包括項目管理目標，比如說管理者通過系統得到了什么新的數據，這些才應該是用來考量軟件效果和應用效果的目標。
