工程管理軟件的合同管理
工程管理軟件的合同管理
合同是工程實施過程中產(chǎn)生的重要商務(wù)文件，是合同各方在工程中進行各種經(jīng)濟動的依據(jù)。
合同是工程施工前簽署的約定性文件。它明確了工程的目的以及和目標(biāo)相關(guān)細節(jié)問題——時間、成本、結(jié)果。
時間目標(biāo)：任何工程項目不可能無限期延長，工程的期限更是構(gòu)成收益的主要因素——越早竣工，價值收益越大。
成本目標(biāo): 成本價格包括工程總價格，各分項工程的單價和總價等。成本的消耗決定利潤的大小，必須控制控制費用消耗，在完成預(yù)定項目任務(wù)，達到預(yù)定功能要求的基礎(chǔ)上，盡可能節(jié)約成本，才能提高項目的整體經(jīng)濟效益。
成果目標(biāo)：合同確定了工程項目的最終成果樣貌，包括項目所要達成的工程質(zhì)量、工程規(guī)模、范圍、技術(shù)標(biāo)準等方面詳細而具體的要求。
合同對于簽署雙方而言都是重要約束，施工管理系統(tǒng)中和合同管理模塊，可以將約束規(guī)則系統(tǒng)化、流程化，提高合同的約束力和執(zhí)行力。具體表現(xiàn)在以下幾個方面：
1合同文件管理
系統(tǒng)將對合同文本建立合同檔案管理庫，妥善保管合同主體文件和與合同相關(guān)的各項文檔。包括主合同及補充協(xié)議、現(xiàn)場簽證、現(xiàn)場例會會議紀要、工作聯(lián)系單等文本檔案等。
對檔案文件的進行管理其本質(zhì)是為了在合同執(zhí)行過程中有據(jù)可查，有據(jù)可依，從而對工程項目進行跟蹤分析，結(jié)合實際情況采取積極主動的措施。
2建立合同臺帳
合同臺賬就是對合同的主要關(guān)鍵信息進行管理，例如合同編號、類型、名稱、工期/供貨期、合同金額、付款方式、甲乙雙方單位、相關(guān)負責(zé)人、聯(lián)系方式等信息。
合同臺賬的內(nèi)容涉及合同的核心信息，因此在合同執(zhí)行過程中，應(yīng)當(dāng)把合同臺賬的內(nèi)容作為管理工作的主要控制點，項目實施過程任何階段與之發(fā)生偏差和背離，都可能導(dǎo)致爭議及索賠。
可見，合同臺賬在合同管理中的重要性。此外合同臺賬的建立還可以幫助相關(guān)單位進行項目目標(biāo)控制，成本控制及結(jié)算管理。
3對合同進行跟蹤管理
通過施工管理軟件，可以在項目實施過程中對施工進度、質(zhì)量情況等進行跟蹤控制。各項單據(jù)都會被歸納至合同進展中，用戶可以通過合同執(zhí)行進度模塊進行實時觀察合同約定事項的進展變化。
4變更控制
一般建設(shè)工程項目的建設(shè)周期都普遍偏長，復(fù)雜度高，實施過程中的影響因素較多，在合同執(zhí)行過程中難免出現(xiàn)于約定不符的情況。因此在合同執(zhí)行過程中難免會有一方提出變更。通過施工管理軟件，可以滿足合同的變更需求，所有的變更都可以在系統(tǒng)中發(fā)起、審核，并記錄在案。
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