金石工程管理軟件中OA模塊的作用
規(guī)范企業(yè)管理流程，提高企業(yè)流程執(zhí)行效率，實現(xiàn)流程可追溯性、電子審批、移動化；實現(xiàn)工作計劃、日志、任務(wù)電子管理，便于執(zhí)行跟蹤，提高企業(yè)執(zhí)行力；規(guī)范許可證管理，借用歸還流程，有效提高許可證周轉(zhuǎn)效率，通過預(yù)警功能有效消除許可證過期風(fēng)險；實現(xiàn)印章、車輛、檔案等標(biāo)準(zhǔn)化管理，規(guī)范管理，可查流程；通過系統(tǒng)實現(xiàn)新聞、通知、公告、系統(tǒng)電子發(fā)布管理，實現(xiàn)移動推廣，構(gòu)建企業(yè)信息披露標(biāo)準(zhǔn)，構(gòu)建企業(yè)文化氛圍，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力；實現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)自動化，提高考勤統(tǒng)計效率，減輕行政負(fù)擔(dān)。
客戶管理建立標(biāo)準(zhǔn)化的客戶檔案信息數(shù)據(jù)庫，可以通過多維快速檢索客戶；嚴(yán)格的客戶權(quán)限管理體系，不同層次的人員可以查看不同的客戶范圍，實現(xiàn)客戶數(shù)據(jù)的安全和保密；通過客戶跟蹤過程管理，加強(qiáng)跟蹤過程檢查，提高項目周轉(zhuǎn)率；通過客戶維度查看項目信息合同收集，發(fā)票數(shù)據(jù)信息共享；實現(xiàn)投標(biāo)過程的標(biāo)準(zhǔn)化管理，避免工作錯誤造成的損失，方便未來的查詢和參考；建立開標(biāo)項目信息數(shù)據(jù)庫，為投標(biāo)決策提供數(shù)據(jù)支持。
實現(xiàn)項目從立項到竣工的全過程管理，實現(xiàn)過程記錄、過程預(yù)警、過程跟蹤和可追溯性；實現(xiàn)項目資源的合理安排，提高企業(yè)資源利用效率，降低運營成本；提高企業(yè)項目管理水平，隨時隨地了解項目實施情況；實現(xiàn)信息共享，確保項目部與公司總部的實時互動，確保信息暢通，降低溝通成本；真正實現(xiàn)事前計劃、事中檢查監(jiān)督、事后總結(jié)的管理狀態(tài)，確保項目質(zhì)量實施。
采購管理
建立完善的企業(yè)供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫，建立健全優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫，確保企業(yè)采購及時性和價格優(yōu)勢；完善采購流程，實現(xiàn)采購數(shù)量和價格的雙重控制，通過數(shù)據(jù)分析為管理者提供合理的價格指標(biāo)；支持集中采購管理，方便各項目材料需求數(shù)量統(tǒng)計，為企業(yè)大規(guī)模采購提供數(shù)據(jù)支持；系統(tǒng)支持材料采購直接入庫或直接到現(xiàn)場的收貨模式；材料采購管理支持設(shè)備拆分采購、組裝成品入庫、出庫管理業(yè)務(wù)；通過出入庫管理，實現(xiàn)庫存臺賬的實時管理，提高企業(yè)的庫存流通率，實現(xiàn)材料的借用和歸還管理。
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