為什么不建議企業(yè)用免費的工程項目管理軟件系統
隨著我國建筑工程項目的日益發(fā)展，各種問題日益暴露，主要包括過時的管理理念和制度、綜合能力不高、不合理的設計導致管理工作缺乏合理性和效率，不僅有利于保證建筑工程的質量，而且損害了建筑業(yè)的發(fā)展和社會的和諧穩(wěn)定。因此，有必要選擇前沿的建設項目管理來規(guī)范建筑業(yè)的問題。
一、工程項目管理軟件系統
對于公司軟件采購人來說，“免費”這兩個字確實有很大的吸引力，但是世界上沒有免費的午餐，免費軟件通常有很多問題：
1、一般來說，免費的工程項目管理軟件系統都是由公司的網絡管理人員在一些小網站上找到的。這類網站的安全性需要研究，下載時可能會發(fā)生計算機中毒。即使下載，其裝配也非常復雜，有些沒有詳細說明，可能無法組裝。
2、在實際應用過程中，可能會出現各種問題，但專業(yè)維修人員無法解決，很可能導致系統無法使用，進退兩難，甚至內容丟失。
3、隨著市場的發(fā)展，許多專業(yè)的東西必須隨時升級，而免費軟件不提供升級服務，使公司的管理水平仍然落后。
4、一些免費的工程項目管理軟件系統只提供一些基本的應用程序，如果你必須收取更先進的功能，而且可能比一開始購買收費軟件更貴。
綜上所述，免費軟件存在很多問題。如果內容丟失或泄露，得不償失。所以我建議你花點錢買正版建筑工程管理軟件。
二、收費工程項目管理軟件系統有哪些實用性？
在許多從事建筑工程項目管理軟件的制造商中，我推薦金石軟件。金石軟件開發(fā)的建筑工程項目管理軟件是根據建筑工程行業(yè)的管理特點，整合多家系統集成企業(yè)的管理精髓。系統以項目管理為核心，以成本管理為目標，全面管理項目招標、項目立項、物資設備、專業(yè)分包、勞務、租用、進展、成本、產品質量等方面，是一套綜合性的項目管理體系。
三、什么是金石建筑工程項目管理軟件？
1、招標管理
工程項目管理軟件系統賦予招標管理功能，完成招標項目信息、項目勘測、投標資格驗證、投標花費、開標紀錄、招標計劃、招標比較等業(yè)務的管理，并保存招標文件，方便隨時查詢工程狀態(tài)，提高管理清晰度。
2、成本管理
工程項目管理軟件系統從項目前期工作跟蹤到投標前成本預算、合同簽訂后的成本計劃、后期施工階段的成本計算、結束清算、保修期內的維護管理和所有數據的管理，使工程項目的成本管理和操作規(guī)范化、細化，幫助大家掌握公司的實際成本，指導施工。
3、進展管理
工程項目管理軟件系統以進度計劃為參考，在工程建設過程中科學分配人工、材料、設備、資產、根據進度計劃的完成情況，對技術等方面進行檢查分析，完善資源配置，確保項目進度的正常進行。
4、合同管理
工程項目管理軟件系統的合同管理是從項目到項目過程的材料合同管理、分包合同、勞務合同、租賃協議等，掌握項目運營中的所有合同，實現合同起草、簽署、執(zhí)行、變動、清算、在付款過程中，對每一個分包細節(jié)進行全面、深入的管理，促進項目中合同的管理。同時，根據公司的需要，可以設置合同的自定義審批流程，以確保合同運行過程的陽光。
5、物資管理
工程項目管理軟件系統創(chuàng)建了一個完整的材料基礎數據庫，可以對材料進行分類統計；實現材料計劃、材料采購、驗收、進庫、出庫、退庫、清算、支付、稅票的全過程管理有利于幫助企業(yè)節(jié)約產品成本、降低積壓貨、降低資本風險。
6、設備管理
篩選和管理設備，計劃設備、申領、日常維保、檢修、保養(yǎng)、油耗、檢查管理，同時提供多樣化的統計分析報告，方便項目管理人員明確機器的應用，為下一步機器的應用分配提供依據。
7、品質管理
工程項目管理軟件系統提供了一個完整的質量檢驗標準知識庫。檢查員可以根據行業(yè)規(guī)范隨時對項目進行質量檢查，填寫檢驗記錄表，發(fā)現質量問題，盡快發(fā)現質量問題，監(jiān)督項目管理。
8、完工管理
項目竣工部分的操作包括很多方面，從竣工資料的整理、審核、存檔、竣工工程驗收、竣工工程維護、竣工工程質量回訪等，都得到了軟件的有效控制和應用。
綜上所述，前沿管理工具是建筑工程企業(yè)信息化的前提，是建筑工程企業(yè)管理的重要助手。
