工程項目管理軟件所發(fā)揮的作用
一般來說，現在的工程企業(yè)最好使用工程項目管理軟件來。市場上的各類軟件五花八門，個人建議您使用金石工程項目管理軟件。
為什么企業(yè)需要工程項目管理軟件？
1、一線有多少項目沒有做成本計算，估計大部分都沒有，工程項目管理軟件可以詳細列出(包括所有項目，包括完成、未完成的、已經談過了)的成本信息，并展現所有項目的相關人員、進展、所有工程信息，如聯(lián)系電話。
2、施工進度-非常重要，不僅要從項目相關人員那里掌握，還要親自到現場核實，否則就沒有實際意義。但管理人員時刻到現場是一種不切實際的想法，利用工程項目管理軟件可以很好的解決這個問題。
3、工程項目管理軟件根據項目的計劃成本、分析具體進展、確定項目的盈虧狀態(tài)，制定下一步工作的計劃。
工程項目管理軟件所發(fā)揮的作用
一、成本計算的前提和各部門的成本管理職責
1、基本工作的成本計算
成本計算原始記錄管理方案應不斷完善、計量驗收制度、資產、管理和調查匯總制度、內部價格制度和內部審計制度
2、各部門的成本管理職責
1)、統(tǒng)計部門(運營)：
編制預算和內部結算價格，根據成本核算對象確定已完成項目的實際工程量和未完成項目情況，編制項目價格結算表，并立即與業(yè)主和分包商進行清算。
2)、勞動工資單位
制定項目用人記錄、統(tǒng)計系統(tǒng)，收集團隊用人日表，建立項目用人臺賬，編制員工考勤統(tǒng)計表、單項工程用人統(tǒng)計表。編表時，應符合以下公式:員工人數X日歷日數=每個項目(生產)的人工日總和非生產用人工日各種休價日
3)、物資管理單位：
做好計劃采購，建立物資采購比較體系，按經濟規(guī)模采購，降低存貨總成本；不斷完善材料收集；、發(fā)、領、退出系統(tǒng)，做好舊廢物修復工作，材料消耗表明項目或成本項目；提高機械設備的調度平衡和維護，提高設備的完整性和利用率，提供機械設備的運輸記錄和機械成本分配材料。參加考試
4)、財務部：
財務部是成本計算的核心。全面計算機構成本，掌握成本支出范圍，參與內部合同計劃的制定，評估其實施情況，預測成本，進行成本分析。
二、費用核算和分配
工程成本計算是根據相關數據和依據，對工程建設過程中產生的各種生產成本進行計算"建筑施工"進行學科歸納，然后直接或分配到相關的成本核算對象，計算每個項目的計劃成本。
成本計算的一般原則是：能夠區(qū)分受益對象并立即記錄，不清楚的需要按照一定的標準分配和記錄。各項費用的核算方法
1、計算人工成本
勞動工資單位、每月向財務部提交施工任務書和承包結算書"單項工程用人明細表"，財務部根據"工資分配表"，成本和費用按收益目標記錄。
如果選擇計件工資制度，成本一般可以區(qū)分哪個項目發(fā)生；如果選擇計時工資制度，則應根據當月員工工資和工人總出勤日的平均日收入以及每個項目當月的具體人數來計算和分配成本工資；工資附加費可采用比例分配法；勞動保護費的分配方式與工資相同。
2、計算工費
根據傳出材料的使用情況，劃定工程損耗與其他損耗的界限，只有立即用于工程損耗的材料才能記錄在成本核算對象中"工費"成本工程，對于機構和管理施工中丟失的材料，以及各種施工機械中丟失的材料，首先要根據自己的情況"間接成本"、"機械作業(yè)"等科進行核算，然后分配到相應的成本項目。
計算和分配工費的方式：
1)、申請時可以點清總數、為了區(qū)分材料對象，需要在收貨單上注明成本核算對象的名稱，以便會計部門立即總結并記錄在成本核算對象中"工費"項目;
2)、雖然申請時可以指定總數，但如果屬于集中調料或統(tǒng)一下料，則必須在領料單上注明"集中調料"，月末，材料單位應根據調料條件和材料損耗定額編制"集中調料損耗計算單"，每個利益目標都是通過分配記錄的。
3)、指定總數并不容易、對于難以區(qū)分成本核算對象的材料，可以采用現場存儲系統(tǒng)計算具體用量，然后根據計算對象的實物量和材料損耗定額編制"大堆材料損耗計算單"，每個利益目標都是通過分配記錄的。
4)、周轉材料、對于低值易耗品，應根據實際申請數量和規(guī)定的攤銷方式，編制相應的攤銷計算單，確認各成本核算對象的攤銷費用金額。
3、計算機械使用費
租賃機械成本一般可以區(qū)分計算目標；現有的機械費用應通過"機械作業(yè)"核算和分配。其分配方式
1)、臺班分配法。即根據各成本核算對象應用施工機械的臺班數進行分配。單機計算適用。
2)、預算分配法。即根據實際發(fā)生的機械作業(yè)費用占預算定額規(guī)定的機械使用費比例進行分配。它適用于不方便計算機械使用費的機械。
3)、工作量分配方法。即以各種機械完成的工作量作為載體進行分配。例如，汽車成本按噸公里計算。
4、其他直接費用的計算
其他直接費用一般可以區(qū)分利益目標。發(fā)生時立即計入成本。
5、計算間接成本
間接成本的分配一般分為兩次。第一次是以人工成本為載體，在不同類型的項目和外部銷售中分配所有成本；第二次分配是將第一次分配給各種項目成本和產品成本，然后分配給這類成本核算對象。分配標準是建設項目以直接費用為基準，安裝項目以人工費用為基準，商品（勞務）、直接費用或人工成本是工作分配的基礎。
