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上海柒安建筑工程有限公司

發布時間:2025-01-28   點擊率:337

金石軟件攜手柒安建筑,共啟數字化項目管理新征程

在數字技術飛速發展的當下,工程項目管理的復雜程度與日俱增,傳統分散式、紙質化的項目管理方式已難以適應現代工程項目的需求。為了有效提升項目管理效率、降低成本、優化資源配置,上海柒安建筑工程有限公司(以下簡稱“柒安建筑”)在經過深入調研與細致比較后,毅然選擇金石軟件作為其數字化轉型的合作伙伴,并正式簽約金石軟件項目管理云平臺。


創新驅動,開啟數字化轉型新篇章

柒安建筑引入金石軟件,旨在借助其數字化、信息化的項目統一待辦平臺與可視化項目管理工具,實現項目管理的全面升級。這一舉措將極大提高信息流通的速度與透明度,增強風險覺察和應對能力,提升管理效率,促進團隊協作與溝通,為科學決策提供有力支持。


精細實施,構建高效項目管理體系

金石軟件的實施是一個系統且全面的過程。首先,對柒安建筑現有的工程項目流程進行全方位梳理與優化,確保流程的順暢與高效。隨后,運用先進技術將所有工程項目流程整合至一個平臺,實現項目流程的發起與審批均在同一平臺操作。這不僅消除了信息孤島,更確保了流程的一致性與規范性。


在實施過程中,金石軟件運用先進數字化手段保障流程的順暢運行,避免出現節點堵塞。同時,建立了完善的安全機制與權限管理體系,確保數據安全與審批合規。


“事找人”模式,引領高效辦公新潮流

通過實施金石軟件,柒安建筑成功實現了“事找人”模式。在此模式下,任務自動推送給相關人員,無需人工主動查找,大幅提高了工作效率。并且,流程的自動化與規范化有效避免了任務遺漏和推諉扯皮現象,強化了責任落實。


“事找人”模式不僅提升了工作效率,還顯著改善了用戶體驗。用戶無需在多個系統間切換查找任務,在一個平臺即可完成所有操作,便捷性與滿意度大幅提升。同時,平臺實現了數據的實時共享與協同工作,團隊成員之間的溝通協作更加順暢高效。


顯著成效,見證數字化管理實力

金石軟件的實施對柒安建筑工程施工效率的提升效果顯著:

1. 流程集中化:借助金石軟件,柒安建筑將分散在各部門、各項目的流程集中管理,形成統一的流程管理體系。這不僅消除了信息孤島,確保流程一致規范,成員間的實時反饋和評論功能還加強了溝通,便于及時解決問題、調整計劃。

2. 任務智能處理:工作流引擎、自動審批等自動化工具減少了人工干預,加快了任務處理速度。統一待辦功能實現任務的自動分配、提醒與跟蹤,降低人工錯誤。任務完成時,系統自動觸發下一個任務,確保流程順暢。待辦、進行中、逾期任務清晰呈現,成員職責一目了然。

3. 主動強推送模式:以往項目管理人員需主動查找處理任務,實施統一待辦后,任務自動推送,工作效率大幅提升。問題可視化工具能迅速響應解決項目問題,通過任務狀態、問題日志跟蹤問題解決進度。

4. 留痕模式:統一待辦功能為每項任務設定明確的量化指標、責任人和完成時間,并采用刷臉認證,避免任務遺漏和推諉。系統實時跟蹤任務進度,確保按時按質完成。設置關鍵績效指標閾值,系統自動發出風險預警,提醒管理者關注潛在問題。

5. 可視化管理:可視化項目管理平臺讓項目計劃與任務目標一目了然,信息更加透明。這有助于團隊成員更好地傳遞和共享信息,減少信息差。所有項目流程集中在一個平臺操作,方便項目管理人員和工程施工人員獲取信息,提升用戶體驗。流程的自動化和規范化,實現了工程施工效率的飛躍。數據可視化工具還能幫助決策者快速洞察項目趨勢、識別問題區域并預測未來走勢。


展望未來,持續創新再譜新篇

展望未來,金石軟件將持續深化具有項目特色的工地流程優化與創新,積極探索更多先進技術手段與管理模式,為工程項目管理的發展注入新動力。同時,不斷提升自身項目管理理論水平,為客戶提供更優質、高效的服務,與柒安建筑攜手共創更加輝煌的未來。


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