固定資產

一、模塊簡介

      資產管理是公司的固定資產的管理，包括資產的采購、日常維修和保養、報損、折舊、項目調撥、在各項目的分布，針對公司內部的使用成本核算，也可以用于對外出租產生收入(相關單據:【資產出租單】,【資產還租單】,【資產出租結算單】

二、模塊流程

三、功能分解

 （1）采購管理

1.1資產請購單

      資產采購申請，旨在通過引入先進、高效的設備或資源，優化工作審批流程，降低運營風險。

1.2資產請購明細查詢

      采購及時了解資產請購情況并通過申請快捷生成資產采購合同及資產采購驗收

 1.3資產采購合同

?      保障成本效益與資源優化?：合同通過條款約束價格、付款方式等，有效控制采購成本。

      資產采購驗收是確保采購資產符合合同約定、質量標準及業務需求的關鍵環節

      ①可通過合同登記界面快捷進行驗收，也可以自資產采購驗收單直接進入

 

      ②靈活便捷的出入庫方式：資產采購驗收單通過不同進場方式簡化出入庫環節（如：工機具可“即入即出”視為到場即被領用，無需入庫再辦理出庫）

 

1.5資產卡片

      資產采購驗收單審核完成后系統會自動生成資產卡片。

      資產卡片用于全面追蹤和管理資產的全生命周期。具體包括：

      資產標識信息?：如資產編號、名稱、分類（如設備、房產等），便于快速識別和分類管理。

      規格與位置?：所屬項目和使用項目，確保資產可定位。

      有關折舊成本信息項?：包括原值、折舊方法、累計折舊、凈值及殘值。

      變動軌跡?：跟蹤資產記錄。

1.6資產采購退貨

      資產采購退貨是當采購資產存在質量瑕疵、功能缺陷或與合同約定嚴重不符時，向供應商發起退換貨處理的必要流程。

1.7資產采購結算

      資產采購結算是完成資產交易閉環的核心環節，通過核對合同條款、資產驗收及發票等文件，確保資金支付與采購行為嚴格匹配。結算過程中可以添加資產采購驗收單與資產采購退貨單內容

（2）庫存管理

2.1資產領用出庫單

      資產領用出庫是員工或部門因工作需要，通過審批流程從公司資產庫中領取指定資產并記錄在案的環節，確保資產使用責任到人，便于后續追蹤和管理。

 2.2資產退回入庫單

      資產退回入庫是將已領用資產退回至倉庫，并完成登記的管理環節。

2.3資產報損單

      資產報損是指企業因資產被盜、遺失、毀損等原因，無法繼續使用或無法收回其價值時，按照公司規定，進行核銷的過程。這是資產管理中用于及時清理無效資產、確保賬實相符的關鍵環節。

2.4資產盤點單

      資產盤點是對企業所有實物資產進行定期清查、核對和評估的過程，旨在確保賬實相符，及時發現并處理資產盤盈、盤虧等情況。

2.5資產調出單

      資產調出是指企業因內部調配、部門或項目之間轉移等原因，將資產從原使用或存放地點劃轉至其他主體或位置的管理流程。

2.6資產調入單

      資產調入是指企業將資產從其他項目、部門或倉庫轉入特定使用地點的流程，資產調入單須通過已審核的資產調出單生成，生成過程中調入方可根據實際情況選擇入庫和即入即出（此選項不進入庫房，領用無需出庫）

      內部機械結算是企業內部公司和項目之間進行經濟核算和后續進行資金劃轉的依據，核心是通過內部租賃價格體系（租賃價格見資產卡片）明確費用責任。租賃來源須為內部，資產所屬項目對使用項目產生應收款 、使用項目對資產所屬項目產生應付款。

 

2.8內部資金劃轉單

      內部資金劃轉是指在同一營業執照內部，不同項目機構之間進行的內部資金劃轉操作，通常用于滿足內部資金收支，不涉及外部交易方。

 

（3）成本管理

資產折舊單

      資產折舊是企業為反映固定資產因使用、磨損或技術進步導致的價值損耗，而將其成本按一定方法分攤的過程，這有助于準確核算資產價值、合理計算成本費用。

 

盤點單盤虧

報損單

（4）出租管理

4.1資產出租單（可做資產出租合同）

      資產出租是企業將閑置或富余的固定資產（如設備、房產等）以租賃形式提供給外部單位或個人使用，并按約定收取租金創造額外收益。

 

4.2資產還租

      資產還租是企業按照租賃合同約定，在租期屆滿或提前終止時，將租出資產（如設備、車輛等）收回，并完成交接。

 

4.3資產出租結算

      資產出租結算是企業在租期結束時，與承租方完成租金、押金及相關費用（如維修費、違約金等）的核對、支付與清算的流程，明確計租方式和租賃起始、截止日期可自動生成計算租費。

 

（5）銷售管理

5.1資產銷售出庫單（可簽訂資產銷售合同）

      資產銷售是企業通過出售閑置或低效資產來盤活存量、回籠資金并優化資源配置的管理行為。

 

      其中銷售金額為公司收入、凈值為公司成本

 

5.2資產銷售退庫單

      資產銷售退庫是企業因銷售合同變更、買方退貨或質量爭議等原因，將已售出資產重新收回至企業倉庫或指定管理區域。

 5.3資產銷售結算單

      資產銷售結算是企業通過調入資產銷售出庫單與資產銷售退貨單并與買方核對合同條款進行結算的最終環節。

（6）保養維修

      資產保養維修是保障各類資產長期高效運行、延長使用壽命并最大化其價值的關鍵措施。這一過程涵蓋定期維護、預防性檢查、及時修復及性能優化等多個環節，旨在減少故障發生率，避免資產過早報廢。

6.1資產檢查單

      資產檢查單是企業或機構用于系統化盤點、核對和管理固定資產、庫存物資及重要資產的重要工具。詳細列出資產名稱、編號、規格型號，并附有檢查日期、檢查人員及備注欄。通過定期使用資產檢查單，組織能夠及時發現損壞情況。

6.2資產維保單

      資產維保單是企業或機構用于規范固定資產維護保養流程的重要管理工具，它詳細記錄設備、設施等資產的維保歷史，確保資產處于最佳運行狀態。該單據通常包含資產編號、名稱、維保養內容、發生完成日期等關鍵信息，通過定期更新和審核，幫助組織預防設備故障、延長使用壽命、降低運營成本。

6.3資產維修單

      資產維修單是企業或機構用于記錄、跟蹤和管理固定資產維修流程的核心管理工具，旨在確保設備、設施等資產在出現故障或性能下降時得到及時、高效的修復。該單據詳細記錄資產編號、名稱、維修內容等關鍵信息。

      可生成其它費用結算單進入項目成本

 

四、數據匯總

（1）資產總賬萬能查詢

（2）資產明細萬能查詢

（3）資產銷售明細查詢

（4）資產采購明細查詢（紅色字體為資產退貨）

（5）資產折舊明細查詢

（6）資產費用明細查詢

（7）資產出租結算明細查詢

（8）資產出租未還查詢

      系統對內出租與對外出租分開展示一目了然且支持在查詢內快捷生成資產還租單

（9）在用資產分布查詢（資產所屬單位人員使用）

（10）所屬資產匯總查詢（資產所屬單位人員使用）

      資產歸屬權項目的庫存量及租還情況進行精準查詢  

（11）資產經營分析表   

      資產經營分析表是評估資產是否賺錢，投入和產出價值對比

       經營收益=出租結算收入+銷售收入 - 資產費用- 虧損金額 - 銷售成本

（12）車輛油耗統計

五、總結

      資產管理不僅是記錄資產，更是通過系統性管理提升效率、控制風險、支持決策，最終實現價值最大化。無論是企業還是個人，忽視資產管理可能導致資源浪費、風險失控或戰略失誤。在快速變化的商業環境中，完善的資產管理已成為核心競爭力之一。