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工程項目管理軟件付款流程

發布時間:2013-05-07   點擊率:10120

 

付款流程如下:

一、直接付款

 

 

金石工程項目管理軟件的操作流程:首先根據【業務單據】中付款金額填寫【付款申請單】,付款申請單審核通過后,再來填寫【付款單】。

【業務單據】包括:外包人工單、材料采購單、運輸車輛單、外包機械單、租賃結算單、其他費用單、設備采購單、設備維修單。

如下圖:

 

 

 

填寫【付款單】時,選擇【執行付款申請】,付款內容會根據付款申請單自動生成。

 

注:當【系統全局設置】—【流程設置】中【所有付款單必須通過付款申請單(已審核)才可以執行】開關未打開時,

可不用填寫付款申請單,根據業務單據直接付款。

 

 

二、員工報銷付款

 

 

軟件的操作流程:首先填寫【員工請款單】—通過各級審核后填寫【員工借款單】,當員工需要報銷時,填寫相關【業務單據】根據業務單據填寫

【付款申請單】, 付款申請單審核通過后,填寫【付款單】在付款單中選擇【沖抵員工借款(報銷借款)】。填寫【員工還款單】。

員工借款金額 =  報銷金額+員工還款金額

 

如下列圖所示:

 

1.填寫【員工請款單】— 審核通過后,填寫【員工借款單】。

 

 

 

 

在【員工請款單列表】中選擇已審核完成的單據,點【執行】按鈕即可彈出【員工借款單】。

 

2. 填寫好【相關業務單據】后根據單據,填寫【付款申請單】。在【付款申請單中】選擇【沖抵員工借款(報銷借款)】。

 

選擇【報銷員工】、【對應借款單】、填寫【抵扣借款金額】,如下圖:

 

 

【付款單】執行【付款申請單】,如下圖:

 

 

3. 填寫【員工還款單】,可選擇現金或從月工資中沖抵借款。如下圖:

 

 

【借還款報銷單列表】如下:其中借款金額30000、報銷金額25000、還款金額5000。

 

 

在【員工借款單統計】選擇按姓名統計或按借款單號統計,可查到員工的借還款情況(包括未還借款列表、已還借款列表)。如下圖:

 

通過以上在金石工程項目管理軟件中的操作,我們完成了付款流程。

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